Standort: München
Arbeitszeit: Nach Vereinbarung
Bereich: Standortmanagement / Organisation / Logistik

Standortmanager / Mitarbeiter Standortorganisation & Fuhrpark (m/w/d)

Du behältst den Überblick. Damit bei uns alles läuft.

Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und packst gerne selbst an?
Du magst abwechslungsreiche Aufgaben, arbeitest strukturiert und hast Freude daran, wenn alles seinen Platz hat und reibungslos funktioniert?
Dann passt du hervorragend zu uns. Bei HeatGreen planen und realisieren wir moderne Wärmepumpensysteme. Damit unsere Teams jeden Tag gute Arbeit leisten können, braucht es im Hintergrund eine zuverlässige Organisation. Genau dafür suchen wir dich.
Als Standortmanager (m/w/d) kümmerst du dich um die Organisation unseres Standorts in München. Du behältst den Überblick über Büro, Lager, Fahrzeuge und Werkzeuge und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden optimal arbeiten können. Dabei bist du eine wichtige Ansprechperson für organisatorische Fragen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung und den verschiedenen Fachabteilungen zusammen.

Deine Aufgaben bei HeatGreen

Standort- und Büroorganisation

Du organisierst den Büroalltag und sorgst für funktionierende Abläufe.
Du kümmerst dich um Büromaterial, Besprechungsräume und die allgemeine Standortorganisation.
Du unterstützt bei der Verwaltung unserer digitalen Ablagesysteme und Softwarelizenzen.
Du behältst organisatorische Themen rund um die Arbeitssicherheit im Blick.
Du sorgst dafür, dass unser Standort ordentlich, gut ausgestattet und einsatzbereit ist.

Lager und Materialorganisation

Du koordinierst die Warenannahme und kontrollierst eingehende Lieferungen.
Du prüfst Lieferscheine und sorgst für eine ordnungsgemäße Lagerhaltung.
Du unterstützt bei Inventuren und der Kommissionierung von Material.
Du organisierst die Bereitstellung von Materialien und Werkzeugen.
Du stimmst dich bei Bestellungen und Materialfragen mit dem Projektmanagement ab.

Fuhrpark und Werkzeugverwaltung

Du organisierst Wartungen, TÜV-Termine und Werkstattbesuche unserer Firmenfahrzeuge.
Du dokumentierst Fahrzeugschäden und koordinierst notwendige Maßnahmen.
Du verwaltest Tankkarten und Fahrzeugzuordnungen.
Du behältst den Überblick über unsere Werkzeuge und deren Verfügbarkeit.
Du sorgst dafür, dass Fahrzeuge und Arbeitsmittel einsatzbereit bleiben.

Kommunikation und Zusammenarbeit

Du unterstützt bei der telefonischen und schriftlichen Kommunikation.
Du bist Ansprechpartner für organisatorische Fragen unserer Mitarbeitenden.
Du unterstützt das kaufmännische Projektmanagement bei Bedarf in der Kundenkommunikation.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unseren Fachabteilungen zusammen.
Du hilfst dabei, organisatorische Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische, organisatorische oder logistische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation, Standortverwaltung, Lagerlogistik oder im Fuhrparkmanagement.
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten.
Einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen und gängigen Office-Programmen.
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine pragmatische Herangehensweise.
Idealerweise Erfahrung in einem Handwerksbetrieb oder technischen Dienstleistungsunternehmen.

Du musst nicht in allen Bereichen bereits Erfahrung haben. Viel wichtiger ist uns, dass du gerne organisierst, mitdenkst und bereit bist, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Darauf kannst du dich freuen

Ein vielseitiger Arbeitsplatz
Du übernimmst unterschiedliche Aufgaben und sorgst dafür, dass unser Standort zuverlässig funktioniert.
Viel Eigenverantwortung
Du kannst deinen Arbeitsbereich selbstständig organisieren und eigene Ideen einbringen.
Kurze Entscheidungswege
Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und unseren Fachabteilungen zusammen.
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Büro, Lager, Fuhrpark und Kommunikation: Deine Aufgaben sind vielseitig und abwechslungsreich.
Ein kollegiales Arbeitsumfeld
Du wirst Teil eines Teams, das gemeinsam anpackt und sich gegenseitig unterstützt.
Gestaltungsmöglichkeiten
Du kannst dabei helfen, unsere organisatorischen Abläufe weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten.

Über uns

HeatGreen verbindet solides Handwerk mit Start-up-Tempo. Seit der Gründung 2024 sind wir auf sechs Standorte gewachsen. Damit das so bleibt, brauchen wir Menschen, die Projekte im Griff haben.

Überlegst Du noch den Job zu wechseln?

Lerne uns und deine Karrierechancen im aufstrebenden Unternehmen kennen.

Warum du dich bei HeatGreen im Team wohlfühlen wirst:

Wir sind ein dynamisches Team dabei ehrlich, familiär, hilfsbereit. Bei uns zählt nicht der Lebenslauf, sondern wer Du bist und ob Du zu unserem Team passt. Neue Kollegen begleiten wir vom ersten Tag an und lassen dich nicht alleine. Wir helfen nicht nur im Job, sondern auch bei Wohnungssuche in München. Weiter gibt es hier im Team echte Mitgestaltungs- und Aufstiegschancen, sodass Du bestimmst, wie schnell Du dich weiterentwickelst und wie viel Du verdienen möchtest.

Bei HeatGreen bist Du mehr als ein Mitarbeiter, Du bist Teil der Mission.

So einfach geht’s: