Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: München & Umgebung
Arbeitszeit: Vollzeit
Sonstiges: Firmenwagen auch für Dienstfahrten im Alltag

Wer wir sind

Wir von HeatGreen kümmern uns ausschließlich um den Einbau moderner Wärmepumpen in ganz Bayern. Unsere Mission: klimafreundliches Heizen für alle. Damit wir weiter wachsen und unsere Projekte strukturiert und professionell umsetzen können, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation, Telefon und Entwicklung unseres Unternehmens.

Das erwartet dich bei uns

• Übertarifliches Gehalt und attraktive Prämien

• Firmenwagen für deine Einsätze im Alltag

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe

• Große Entwicklungschancen: von der Organisationsassistenz hin zu strategischen Aufgaben in Unternehmensentwicklung, Vertrieb oder Operations

• Familiäres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, echtes Teamgefühl

• Moderne Arbeitsmittel und Prozesse (digitale Tools statt Papierchaos)

Dein Aufgabenbereich

• Du bist die organisatorische rechte Hand der Geschäftsführung

• Telefonische erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Partner und Bewerber

• Terminplanung und -koordination (Kundentermine, interne Meetings, Bewerbungsrunden)

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (Protokolle, Unterlagen, Wiedervorlagen)

• Pflege und Strukturierung von Kundendaten und Projekten in unseren Systemen

• Unterstützung bei Auswertungen, Kennzahlen und kleinen Analysen für Entscheidungen

• Mitarbeit an internen Projekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens (z. B. Prozesse, Servicequalität, interne Kommunikation)

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, BWL oder ähnlichen Studiengängen

• Du liebst Organisation, hast Spaß am Telefon und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

• Freundliche, verbindliche Art im Umgang mit Menschen, intern wie extern

• Sicherer Umgang mit Computer und gängigen Office-Programmen

• Eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lust, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

• Führerschein Klasse B für Fahrten mit dem Firmenwagen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir sind ein dynamisches Team dabei ehrlich, familiär, hilfsbereit. Bei uns zählt nicht der Lebenslauf, sondern wer Du bist und ob Du zu unserem Team passt. Neue Kollegen begleiten wir vom ersten Tag an und lassen dich nicht alleine. Wir helfen nicht nur im Job, sondern auch bei Wohnungssuche in München. Weiter gibt es hier im Team echte Mitgestaltungs- und Aufstiegschancen, sodass Du bestimmst, wie schnell Du dich weiterentwickelst und wie viel Du verdienen möchtest.

Nutze gern unser Online-Formular und nimm erstmal Kontakt zu uns auf. Wenn es passt, laden wir dich ganz unkompliziert zum Kennenlernen ein. Hast Du schon Gehaltsvorstellungen oder konkrete Fragen zur Stelle? Nutze das Feld und stelle sie uns.